Tips Memaksimalkan Waktu Truk saat Kirim Barang Berat

Dalam mendistribusikan barang berat, waktu menjadi salah satu aspek krusial yang perlu diberikan perhatian khusus agar tidak membebani biaya operasional secara berlebihan. Mengingat barang berat biasanya dipesan untuk proyek tertentu, keterlambatan pengiriman juga berpotensi menghambat sistem supply chain klien, yang pada akhirnya membuat kepercayaan klien turun.

Jika durasi pengiriman produk Anda dirasa belum efisien secara finansial, maka ini saat yang tepat untuk melakukan evaluasi dan perbaikan. Berikut tips-tips memaksimalkan waktu truk saat kirim barang berat, mulai dari optimalisasi muatan hingga manajemen operasional yang matang. Simak artikelnya sampai tuntas!

Tips Memaksimalkan Waktu Truk saat Pengiriman Barang Berat

Mengoptimalkan waktu pengiriman sejatinya tidak hanya untuk mempertahankan kepercayaan pelanggan, tetapi juga sebagai upaya strategis untuk mencapai KPI logistik barang berat yang sudah ditargetkan sebelumnya. Berikut 4 hal yang bisa dilakukan.

1. Optimalisasi Muatan dan Penyusunan

Tips pertama ini jadi salah satu strategi yang dapat membantu Anda untuk mengurangi frekuensi pengiriman, yang tentu saja dapat membantu memaksimalkan waktu jalan truk. Anda bisa lakukan 4 hal ini untuk mengoptimalkan muatan.

Distribusikan Beban dengan Merata

Langkah pertama, tata barang agar berada di pusat sumbu truk agar kendaraan tidak mudah oleng. Selain untuk menjaga stabilitas kendaraan saat melaju, mendistribusikan beban yang merata juga penting dilakukan untuk menjaga kualitas suspensi kendaraan.

Posisi Barang Berat

Barang dengan beban paling berat harus ditaruh di tumpukan paling bawah agar seimbang. Atau bisa juga ditempatkan di atas sumbu roda kendaraan untuk menambah dukungan penyangga yang lebih kuat. Bila perlu, tambahkan load straps untuk mengunci posisi barang agar tidak mudah bergeser.

Gunakan Teknik Penumpukan yang Tepat

Jika jenis barang berat yang akan dikirimkan berupa produk yang dapat ditumpuk, misalnya furnitur yang dikemas dalam kardus atau kayu, maka perhatikan kembali soal keamanannya. Pastikan masing-masing item dilengkapi penyangga yang kuat seperti palet atau foam polyethylene agar tidak mudah jatuh.

Konsolidasi Pengiriman

Tips terakhir ini paling efektif untuk memaksimalkan tata ruang kendaraan, yaitu menggabungkan dua atau lebih pesanan dalam satu kali antar. Anda bisa susun Standard Operating Procedure (SOP) pengiriman barang lalu menginformasikannya kepada pelanggan agar estimasi barang tiba tetap sesuai ekspektasi.

2. Efisiensi Bongkar Muat

Salah satu penyebab keterlambatan pengiriman adalah kendala di bongkar muat di gudang. Jangan salah, bongkar muat memiliki kompleksitas tersendiri sehingga prosesnya sangat memengaruhi efisiensi waktu pengiriman. Berikut 3 hal yang bisa dilakukan untuk mencapai waktu bongkar muat barang berat yang ideal.

Gunakan Alat Bantu Mekanik

Kehadiran alat-alat pendukung sangat krusial untuk efisiensi proses bongkar muat. Jika Anda belum memilikinya, mulai lakukan pengadaan alat seperti forklift heavy duty, dock leveler, atau bahkan crane sesuai situasi dan kondisi gudang Anda. Adanya alat mekanik dalam proses bongkar muat dapat menghemat durasi prosesnya hingga 50%.

Atur Urutan Pengiriman

Perencanaan tata letak barang di gudang juga harus matang. Pastikan Anda sudah menyiapkan layout barang-barang yang akan dibongkar muat dari truk kontainer sebelum tiba di gudang Anda. Kuncinya, letakkan barang sesuai prioritas pengirimannya.

Artinya, barang yang akan dikirim dalam 2-3 hari ke depan harus berada di posisi paling depan. Untuk mempermudah proses ini, koordinasikan penataan barang di kontainer dengan pihak ekspedisi di pelabuhan agar barang yang harus berada di posisi terdepan gudang ditaruh paling akhir dari pintu kontainer.

Manfaatkan Sistem Pelabelan

Dunia logistik sudah semakin canggih, jangan sampai Anda tidak memanfaatkan sistem pelabelan untuk menandai setiap barang yang masuk. Bila perlu, gunakan sistem barcode dan pendeteksi Radio Frequency Identification (RFID) untuk melakukan pengecekan detail barang tanpa perlu mencatat secara manual.

3. Pemilihan Armada dan Rute

Bukan efisiensi pengiriman jika tidak memerhatikan armada dan rute yang akan dilewati. Lakukan 2 hal ini agar aspek transportasi tidak menjadi penyebab keterlambatan pengiriman.

Pilih Armada yang Tepat

Dikarenakan jenis produk memiliki bobot berat serta dimensi yang berbeda, pemilihan armada sangat krusial untuk menghemat bahan bakar dan biaya layanan, yang tentunya juga berpengaruh terhadap lama perjalanan.

Jenis produk seperti mesin industri atau alat berat lebih cocok diangkut dengan kendaraan seperti lowbed trailer, sementara untuk produk furnitur lebih efisien diangkut dengan truk engkel jika jumlahnya sedang atau truk kontainer jika volumenya lebih banyak.

Optimalisasi Rute

Kendaraan pengangkut barang berat memiliki kondisi khusus seperti lowbed trailer yang membutuhkan manuver tinggi saat melewati tikungan. Karena itulah, perlu dilakukan analisis rute yang komprehensif. Jangan sampai rute yang dilewati ternyata memiliki banyak tikungan tajam, batas jembatan rendah, atau bahkan aturan bahwa kendaraan berat hanya boleh lewat pada jam-jam tertentu.

4. Manajemen Operasional & Waktu

Selain perencanaan yang matang untuk setiap tahapan operasional logistik, mempertimbangkan standar kepatuhan dan pemantauan juga harus dilakukan.

Kalkulasi Beban

Mulai Januari 2027, pemerintah Indonesia akan resmi menerapkan Over Dimension Over Loading (ODOL). Ini artinya, Anda harus mulai membiasakan diri untuk menghitung beban muatan untuk menghindari pemberhentian oleh pihak berwajib di jembatan timbang maupun pos-pos pemeriksaan.

Manajemen Dokumen

Hal lain yang perlu disiapkan sebelum jalan adalah kelengkapan dokumen. Agar proses verifikasi berjalan cepat, Anda bisa siapkan dokumen-dokumen ini secara digital. Berikut daftarnya:

• Surat Jalan
• Packing List, terdiri dari nama pengirim, jenis dan jumlah barang, berat kotor, berat bersih, dimensi, nomor kemasan, dan dokumen referensi seperti faktur pembelian.
• Izin Angkut Barang Khusus dari kepolisian atau Dinas Perhubungan
• Surat Izin Operasional kendaraan pengangkut
• Asuransi Pengiriman

Tracking Real-Time

Untuk mencapai waktu pengiriman yang efisien, Anda juga perlu melakukan pemantauan secara langsung untuk memberikan tindakan responsif saat terjadi kendala di jalan. Mulai integrasikan fitur GPS di setiap armada logistik Anda, atau pilih vendor logistik andal yang memiliki sistem tracking yang responsif.

Libatkan Vendor Logistik Terpercaya untuk Mengefisiensi Operasional Barang Berat Anda

Melakukan pengiriman barang berat dengan mencapai waktu tertentu memang tidak mudah, terlebih jika bisnis Anda belum memiliki sistem armada logistik yang memadai. Memanfaatkan kerja sama dengan mitra logistik berpengalaman bisa jadi solusi strategis untuk mencapai KPI pengiriman dan menghindari keterlambatan.

Dipercaya sejak 2011, Mitralogistics memiliki rekam jejak pengiriman yang selalu tepat waktu. Kami juga memiliki sistem tracking dan tracing yang mumpuni, memberikan visibilitas pemantauan agar produk tiba sesuai estimasi waktu pengiriman.

Mitralogistics juga menyediakan asuransi pengiriman, terutama untuk barang berat agar keamanan barang tetap terjaga. Didukung layanan customer service yang responsif, kami siap melayani pengiriman barang berat Anda kapan saja dan di mana saja. Segera konsultasikan kebutuhan Anda dan hubungi kami dengan menekan tombol di bawah!