Dalam logistik barang berat, waktu bongkar muat jadi salah satu aspek penting untuk menjaga waktu distribusi agar tidak menyebabkan pembengkakan biaya operasional. Efisiensi bongkar muat sudah disadari banyak pelaku bisnis, bahkan beberapa melakukan inovasi strategis untuk mengurangi durasi operasionalnya, contohnya Cikarang Dry Port.
Daftar Isi
Jika Anda pelaku bisnis barang berat yang masih belum memberikan perhatian lebih terhadap hal ini, maka Anda harus segera mempelajari waktu bongkar muat barang berat yang ideal, yang sudah kami rangkum dalam artikel ini. Anda juga akan memahami faktor yang menyebabkan keterlambatan, dampak penundaan, serta tips menghemat waktu bongkar muat.
Waktu Bongkar Muat Barang Berat yang Ideal
Ketika berbicara soal berapa durasi bongkar muat barang yang baik, waktu yang dibutuhkan tergantung pada tahapan ataupun jenis pengirimannya. Bongkar muat sendiri merupakan proses pemindahan barang dari kendaraan pengangkut yang satu ke kendaraan pengangkut lainnya.
Bongkar muat juga bisa terjadi untuk memindahkan barang dari kendaraan pengangkut ke gudang dan sebaliknya. Dari definisi tersebut, proses bongkar muat bisa saja terjadi pada saat pemindahan barang dari truk ke gudang, truk ke kapal, dan lain-lain. Itulah mengapa waktu ideal akan berbeda tergantung konteks bongkar muat yang terjadi.
Biasanya, bongkar muat sering kali diasosiasikan dengan proses yang terjadi di pelabuhan. Namun, dalam konteks distribusi barang berat yang panjang, proses bongkar muat lebih dari sekadar yang terjadi di pelabuhan. Agar lebih ringkas, berikut estimasi waktu ideal bongkar muat barang berat berdasarkan jenis pengiriman dan tahapannya.
Bongkar Muat Barang Berat untuk Pengiriman Darat
Dalam konteks pengiriman darat, konteks bongkar muat yang terjadi adalah pemindahan barang dari gudang ke kontainer maupun sebaliknya. Dikarenakan beban dan dimensi yang besar, proses ini biasanya memakan waktu sekitar 4 jam karena membutuhkan alat khusus untuk memindahkan barang, misalnya reach stacker, forklift heavy duty, hingga crane atau derek.
Bongkar Muat Barang Berat di Pelabuhan
Di pelabuhan, teknis bongkar muat fokus pada pemindahan barang dari kontainer ke kapal. Dilansir dari DDTC, rata-rata dwelling time di pelabuhan Indonesia di 2025, atau waktu yang dihabiskan kontainer atau kargo di terminal pelabuhan dari proses bongkar muat hingga meninggalkan area, yaitu 3,02 hari.
Proses bongkar muat di pelabuhan biasanya dibedakan sesuai jenis muatan yang dipesan dan tahapannya. Ketika Anda mengirimkan barang untuk dimuat ke kapal, estimasi waktunya dibedakan berdasarkan ukuran kapal. Untuk kapal kontainer kecil (300-300 TEU), prosesnya bisa memakan waktu 15-16 jam; kapal sedang (4500+ TEU) 1-2 hari; kapal besar (6500+ TEU) 2-3 hari; dan kapal super besar (12000+ TEU) 4-8 hari.
Ketika kapal sampai di pelabuhan tujuan, proses bongkar muat terjadi kembali, kali ini untuk memindahkan barang ke truk kontainer via pengiriman darat. Dalam proses ini, perbedaan durasi terletak pada jenis muatan.
Untuk muatan full container load (FCL), waktu yang dibutuhkan untuk bongkar muat biasanya 1-3 jam karena pesanan tunggal membuat petugas bisa langsung menggunakan crane untuk satu kali pemindahan. Sementara untuk less container load (LCL), durasi yang dibutuhkan lebih lama lagi, yaitu sekitar 3-6 jam, karena barang harus dibongkar muat secara individual.
Faktor yang Memengaruhi Efisiensi Waktu
Durasi waktu yang disebutkan di atas merupakan estimasi karena realitanya banyak faktor yang memengaruhi durasi akhir bongkar muat barang berat. Berikut 4 faktor utamanya.
1. Ketersediaan & Produktivitas Alat
Mengingat dimensi barang yang besar, peran alat bantu sangatlah penting untuk mempercepat proses bongkar muat. Ketika tidak ada alat berat yang tersedia seperti forklift heavy-duty di gudang ataupun crane di pelabuhan, maka estimasi waktu sangat memungkinkan untuk molor.
Alat juga wajib berada dalam kondisi prima saat digunakan karena alat yang tidak mendapat pemeliharaan rutin akan rentan mengalami kendala teknis yang tentunya semakin menghambat proses bongkar muat.
2. Jumlah Tenaga Kerja
Tidak hanya alat, keseimbangan tenaga kerja dengan ketersediaan alat juga memengaruhi durasi akhir bongkar muat. Terlalu sedikit pekerja akan membuat proses jadi lebih lambat serta menyebabkan kelelahan, tetapi terlalu banyak pekerja juga rentan menimbulkan kebingungan operasional.
3. Perencanaan
Eksekusi yang efisien tidak akan berjalan tanpa perencanaan yang matang. Karena itulah, loading plan atau instruksi pemuatan harus dibuat sungguh-sungguh sebelum muatan tiba. Tanpa adanya arahan yang jelas, petugas justru akan menghabiskan waktu untuk berdiskusi untuk keamanan barang, yang tentunya akan membuat waktu bongkar muat semakin tidak efisien.
4. Volume & Cuaca
Memindahkan barang berat pastinya membutuhkan waktu yang lebih lama dibanding barang dengan dimensi kecil/sedang. Selain itu, faktor eksternal juga perlu dipertimbangkan, seperti hujan lebat atau angin kencang yang rentan menimbulkan kecelakaan kerja, tentunya akan membuat proses distribusi makin lama jika kemungkinan buruk tersebut terjadi.
Dampak Penundaan Bongkar Muat Barang Berat
Meskipun terdapat beberapa faktor penyebab keterlambatan di luar kontrol, Anda juga perlu memahami bahwa waktu yang tidak efisien akan menyebabkan efek domino operasional yang tidak main-main.
1. Biaya Overhead
Pertama, keterlambatan tentu erat kaitannya dengan pembengkakan biaya. Dalam konteks bongkar muat, keterlambatan yang terjadi membuat Anda harus membayar biaya demurrage yang diterbitkan oleh operator pelabuhan ke pihak logistik, yang kemudian dibebankan kepada bisnis yang memesan layanan kargo tersebut.
2. Gangguan dalam Supply Chain
Barang berat seperti furnitur atau mesin industri sering kali dipesan melalui pengiriman B2B untuk sebuah proyek tertentu. Keterlambatan bongkar muat otomatis membuat pengiriman barang melewati lead time yang sudah dijanjikan, serta pastinya akan mengganggu operasional bisnis klien.
3. Kehilangan Pelanggan
Pada akhirnya, keterlambatan logistik akan bermuara pada satu dampak fatal, yaitu kehilangan kepercayaan dari pelanggan. Ketika waktu pengiriman yang disepakati berkali-kali molor, pelanggan akan menganggap hal tersebut sebagai ketidakpastian, menyebabkan mereka mempertanyakan kembali keandalan layanan Anda.
Tips Menghemat Waktu Bongkar Muat Barang Berat
Keterlambatan merupakan salah satu hambatan logistik barang berat yang perlu dihindari. Berikut 3 cara yang bisa Anda lakukan untuk mencegahnya.
1. Perencanaan dan Persiapan sebelum Muat
Perencanaan selalu penting, terlebih untuk proses bongkar muat yang lama, berat, dan kompleks. Namun, langkah ini hanya bisa dilakukan untuk pengiriman darat dan pemindahan di gudang. Berikut 3 hal yang patut dipersiapkan dalam fase ini.
Perencanaan Tata Letak
Sebelum barang mencapai gudang, pastikan Anda sudah memikirkan bagaimana dan di spot mana saja barang tersebut akan ditaruh. Pastikan posisinya masih mudah diakses oleh alat bantu yang dipakai agar proses pemindahan berjalan lancar.
Kesiapan Alat dan Kru
Perencanaan yang baik termasuk menyiapkan SDM, yaitu dengan memberikan pelatihan jauh-jauh hari untuk menggunakan alat bantu maupun mengedukasinya dengan alur kerja yang detail. Selain itu, jangan lupa juga untuk menyiapkan alat bantu yang akan digunakan dengan performa yang baik.
Studi Risiko
Mulai cek kesiapan fisik, seperti apakah lantai gudang dapat membantu mempermudah jalannya bongkar muat atau justru sebaliknya. Identifikasi juga potensi bahaya yang timbul selama proses pemindahan untuk mencegah terjadinya kecelakaan yang menghambat operasional.
2. Penggunaan Peralatan yang Tepat
Salah satu strategi mengelola barang berat yang baik adalah dengan melakukan pengadaan alat bantu operasional yang memadai. Berikut 4 jenis alat yang dapat mempermudah proses bongkar muat di gudang.
Forklift & Pallet Jacks
Untuk pemindahan yang mulus dari truk kontainer ke gudang, Anda bisa pakai forklift atau pallet jacks, tentunya harus disesuaikan dengan jenis produk yang akan dipindahkan.
Dock Leveler
Jika area loading Anda memiliki jarak yang jauh dan ketinggian berbeda dari kendaraan, maka menggunakan dock leveler akan membantu menurunkan barang dengan lebih aman. Alat ini juga berguna untuk melakukan loading permulaan sebelum mulai memakai forklift.
Alat Khusus
Jika Anda menjual alat berat seperti ekskavator, bulldozer, dan sejenisnya, maka menggunakan truk khusus seperti lowbed trailer akan mempermudah proses pemindahan barang ke gudang.
Load Straps
Untuk meningkatkan keamanan pemindahan, jangan lupa juga untuk membeli pengikat yang mudah diaplikasikan, tetapi tetap kuat dalam menahan beban barang berat seperti load straps.
3. Optimalisasi Proses Bongkar Muat
Langkah terakhir ini jadi tips pamungkas agar bongkar muat berjalan lebih efisien: memaksimalkan proses tertentu untuk memangkas waktu. Berikut 3 hal yang bisa dioptimalisasi.
Penataan Barang
Memikirkan tata letak barang saja tidak cukup; Anda perlu memetakan posisi produk-produk sesuai prioritas pengiriman. Taruh produk yang baru saja sampai dari pelabuhan di area paling depan jika pengirimannya perlu dilakukan 2-3 hari ke depan.
Minimalisasi Penanganan
Dengan penataan sesuai prioritas pengiriman di atas, Anda juga otomatis telah mengurangi pemindahan barang dari satu titik ke titik lain yang memakan tenaga dan waktu berlebih dari pekerja Anda.
Operasi 24 Jam
Tips terakhir adalah melakukan proses bongkar muat saat pekerja lain sudah tidak memadati area gudang. Dengan begitu, proses pemindahan akan berjalan lebih lancar tanpa harus memikirkan adanya manusia yang berlalu-lalang.
Libatkan Vendor Logistik Terpercaya untuk Mengefisiensi Operasional Barang Berat Anda
Mengelola logistik barang berat memang tidak mudah karena membutuhkan alat bantu yang mumpuni serta SDM yang lihai dalam menangani jenis barang yang termasuk niche atau khusus ini. Memanfaatkan kerja sama dengan vendor logistik berpengalaman bisa jadi langkah strategis untuk proses bongkar muat yang efisien.
Diandalkan sejak 2011, Mitralogistics memiliki rekam jejak yang baik dalam menangani pengiriman barang berat. Mulai dari kendaraan, furnitur, alat berat seperti mesin industri, dan barang berat lain yang membutuhkan penanganan khusus yang keamanannya terjamin.
Mitralogistics juga menyediakan layanan pengiriman terpadu, mulai dari Door to Door, Door to Port, Port to Port, hingga Port to Door, yang memudahkan Anda untuk melakukan pengiriman produk jarak jauh. Kami juga menyediakan asuransi barang untuk menjamin keamanan produk selama perjalanan.
Tunggu apalagi? Konsultasikan kebutuhan pengiriman barang berat Anda kepada tim Mitralogistics dengan menekan tombol di bawah!
Data nasional Indonesia menunjukkan bongkar muat barang di pelabuhan rata-rata 3,02 hari. Untuk proses loading barang untuk naik ke kapal kontainer, waktu yang dibutuhkan sekitar 15 jam hingga 8 hari, tergantung pada ukuran kapal yang digunakan. Sementara untuk loading barang dari kontainer laut ke truk kontainer berada di kisaran 1-6 jam tergantung jenis muatan yang dipesan (FCL atau LCL). Keselamatan. Prosedur bongkar muat barang berat yang baik tidak boleh mengorbankan nyawa, melainkan harus mengutamakan keselamatan (K3). Ketika terjadi kecelakaan kerja, kerugian finansial dan tanggung jawab legal yang harus ditanggung perusahaan akan lebih tinggi dibanding kehilangan beberapa jam. Anda bisa gunakan alat dengan radius putar lebih kecil atau yang memiliki teknologi multi-axle yang lebih fleksibel. Selain penggunaan teknologi, pastikan juga untuk melakukan clearance area untuk meminimalkan hambatan selama proses bongkar muat berlangsung.Pertanyaan Yang Sering Ditanyakan (FAQ)
Andara berpengalaman lebih dari 3 tahun dalam menulis artikel SEO-friendly untuk lintas industri. Di Mitralogistics, Andara berkontribusi dengan memberikan pemahaman mendalam seputar manajemen logistik & operasional dan dampaknya kepada bisnis pembaca.
