Apa itu Surat Jalan Pengiriman Barang dan Jenis-Jenisnya?

Apa itu surat jalan pengiriman barang dan jenis-jenisnya? – Surat jalan ialah suatu dokumen yang biasanya di gunakan di dalam proses pengiriman barang. Dan surat jalan biasanya harus ada di para pengendara truck atau pengirim.

Surat jalan berperan penting untuk sebagai surat tata dokumen pengantar atas barang-barang kiriman. Dengan surat jalan bisa juga kamu jadikan sebagai bentuk bukti legal saat melintasi jalanan jika terjadi pemeriksaan.

Jika suatu pengirim tidak memiliki surat jalan maka status pengirimannya menjadi ilegal dan bisa tertangkap oleh pihak berwajib. Dan surat jalan merupakan salah satu bentuk peraturan dari perusahaan.

Apa Itu Pengertian Surat Jalan Pengiriman Barang?

Surat jalan ialah suatu dokumen legal yang berperan sebagai identitas dari sebuah pengiriman. Tidak hanya itu saja, tetapi surat jalan juga berfungsi sebagai bentuk terjadinya pengiriman suatu barang ke konsumen.

Dokumen tersebut bersifat formal dan mengikat. Dengan melalui sopir atau pengirim barang dapat memberikan keterangan tentang barang pengiriman dengan pihak yang berwajib. Dan hal ini menjadikan bukti bahwa pengiriman terjadi oleh kesepakatan dua pihak.

Di dalam surat jalan biasanya berisikan tentang identitas pengiriman barang. Berikut informasi yang tercantum di dalam surat jalan, yaitu:

• Nama perusahaan pengirim
• Jenis dan berapa jumlah barang
• Keterangan
• Lokasi tujuan

Dengan melihat hal tersebut, pihak yang berwajib akan melakukan pengecekan terhadap muatan yang sesuai dengan surat jalan.  Jika tidak sesuai dengan surat tersebut maka akan di kenakan sanksi seperti penilangan atau penahanan.

Jenis-Jenis Surat Jalan Pengiriman Barang

Berikut ini ialah beberapa jenis jenis surat jalan yang bedasarkan keguanaan atau fungsinya. Simak penjelasan di bawah ini:

surat jalan atas penjualan barang

Surat jalan tersebut di buat berdasarkan pada transaksi penjualan yang melalui tunai tidak berdasar pada adanya sales order.

Sedangkan surat jalan yang di buat berdasarkan pada transakasi penjualan kredit karena adanya surat pemesanan pengeluaran barang.

Bedasarkan retur pembelian

Dokumen ini di buat karena adanya transaksi return pengembalian atau pembelian barang oleh konsumen. Nilai dari kuantiti barang yang di beli tidak dapat di rombak karena sudah berdasarkan kepada yang sudah tertera pada return pembelian.

Surat jalan drop kanvaser

Surat ini keluar untuk melakukan proses transfer persediaan dari gudang kanvaser. Dengan ukuran yang sudah di tentukan oleh bagian gudang sesuai dengan peraturan setiap kali melakukan operasionalnya.

Selain itu juga berfungsi sebagai surat penyerahan barang yang telah di pesan sesuai dengan kesepakatan bersama.

Itulah beberapa dari banyaknya jenis-jenis surat  yang bedasarkan dari fungsi atau kegunaannya.

Fungsi Surat Jalan Pengiriman Barang

Setelah tahu informasi mengenai surat jalan. Nah sekarang kamu harus mengetahi tentang pentingnya surat jalan dalam pengirman barang. Berikut  ialah beberapa fungsinya:

• Dokumen informasi

Bagaimana pihak yang berwajib memeriksa barang atau muatan dan status pengiriman. Satu-satunya yaitu menggunakan informasi yang terletak atau tencantum pada surat jalan.

Fungsi utama dari surat jalan yaitu sebagai dokumen yang berisi informasi tentang muatan atau barang yang di kirim. Dan surat jalanlah yang menjadi acuan saat pihak yang berwajib sedang melakukan proses pemeriksaaan.

• Dokumen resmi

Surat jalan menjadi surat resmi dari kedua pihak antara pengirim dan penerima. Dokumen ini menjadi bukti yang sah yang terbentuk berdasarkan laporan surat jalan.

• Sebagai bentuk atau bukti pengiriman yang legal

Tidak hanya di tunjukan oleh penerima surat jalan juga harus di tunjukan ke pengirim setelah transaksi. Bisa di katakan surat ini menjadi bukti pengiriman yang valid.

Akhir Kata

Sekian artikel tentang surat jalan pengiriman barang. Jika ingin informasi lebih detailnya kamu bisa segera hubungi kami dengan nomor telepon yang terletak di bawah. kami Mitralogistics akan selalu berusaha membantu kamu.

Futri Indah Sari