Industri kosmetik masih jadi salah satu sektor bisnis yang kompetitif di Indonesia. Namun, pebisnis di sektor ini dituntut untuk terus relevan dengan tren serba cepat, sementara masa stok produk masih tersedia banyak di gudang.
Daftar Isi
Jika tidak direncanakan dengan baik, tidak menutup kemungkinan terjadi overstock, yang mana ketika tidak ditangani dengan baik akan berpotensi menguras cash flow, memakan ruang, hingga risiko produk kedaluwarsa. Untuk menghindari hal tersebut terjadi, pelajari 5 strategi mencegah overstock kosmetik berikut ini!
Strategi Efektif Mencegah Overstock Kosmetik di Gudang
Strategi terbaik agar produk kosmetik Anda tidak membludak di gudang fokus pada manajemen produksi dan rotasi barang. Selengkapnya, cek kelima strateginya di sini.
1. Terapkan Sistem FEFO dan FIFO (Manajemen Rotasi)
Rotasi barang sangatlah penting dilakukan dalam bisnis kosmetik saat tren permintaan produk di pasar seringkali berubah. Anda perlu mengutamakan sistem FEFO atau First Expired, First Out agar produk tidak kedaluwarsa saat masih berada di gudang. Agar lebih seimbang, Anda perlu juga menggabungkan sistem FIFO (First In, First Out) agar stok lama tidak menumpuk di gudang.
2. Gunakan Software Manajemen Inventaris
Jika Anda masih menggunakan cara manual untuk mencatat keluar-masuk produk, maka hentikan sekarang juga karena risiko human error pasti tinggi. Mulai beralih dengan Warehouse Management System (WMS) yang dapat memberikan data real-time terkait pergerakan stok di gudang. Anda juga bisa menghentikan penjualan produk yang tak laku secara cepat serta menghentikan pesanan baru untuk item tersebut.
3. Analisis Data dan Prediksi Permintaan (Forecasting)
Dengan menggunakan analisis data yang akurat, Anda dapat menjalankan bisnis yang maksimal, tak terkecuali dalam menentukan prioritas produk sesuai permintaan. Anda bisa lihat periode-periode sebelumnya dalam momen tertentu, misalnya saat 12.12. Gunakan data nyata di periode tersebut untuk menentukan berapa banyak produk yang akan diproduksi menyambut periode mendatang.
4. Order Berbasis Just-In-Time (JIT)
Selain menyetok produk, coba pertimbangkan juga untuk menerapkan sistem Just-In-Time (JIT), yaitu metode produksi barang dengan skala lebih kecil namun lebih sering sesuai dengan permintaan pasar. Atau jika Anda ingin lebih aman, gunakan sistem PO atau pre-order untuk menghindari adanya produk tidak terjual secara total.
5. Stock Opname Berkala dan Pemeriksaan Kualitas
Strategi terakhir ini lebih fokus untuk menjaga reputasi brand. Meski sudah terpantau secara real-time dalam WMS, Anda juga masih perlu memastikan secara langsung kualitas produk yang ada di gudang. Lakukan pemeriksaan rutin agar produk bocor, kempes, atau rusak tidak sampai ke tangan konsumen.
Apa Dampaknya untuk Operasional Bisnis Kosmetik?
Strategi pencegahan overstock ini penting untuk dilakukan karena berpengaruh secara langsung terhadap banyak lini bisnis, mulai dari operasional hingga finansial perusahaan. Ketika barang overstock, maka artinya modal Anda sebatas menjadi barang menumpuk di gudang, yang mana justru membuat biaya penyimpanan semakin membengkak. Belum lagi risiko produk kedaluwarsa sebelum dipesan.
Apa Hal-Hal yang Harus Diperhatikan?
Agar terhindar dari risiko tersebut di atas, Anda bisa mulai perhatian tiga hal penting berikut.
1. Lead Time Supplier
Jika bisnis kosmetik Anda masih mengandalkan maklon, maka penting untuk menyelaraskan lead time dengan pengadaan produk. Dengan mengetahui berapa lama mereka dapat mengirim produk, Anda bisa memperkirakan waktu pemesanan dengan rapi tanpa panic buying, bahkan saat peak season.
2. Tren Pasar & Permintaan Konsumen
Tren dan demand adalah data yang harus Anda pegang erat, terlebih untuk industri kosmetik dengan tren yang sangat tidak bisa diprediksi. Anda harus bisa menangkap sinyal tren yang akan terjadi dengan mengamati unggahan influencer mana yang sedang di-recreate pengguna.
Dengan menggabungkan data reguler permintaan konsumen brand Anda, prediksi jenis produk kosmetik sesuai tren serta jumlah produksi dipastikan tidak akan jauh melenceng.
3. Kondisi Gudang
Poin ketiga ini seringkali luput dalam perhatian karena lebih fokus pada manajemen produksi dan rotasi. Hal penting lainnya untuk agar produk tetap terjaga kualitasnya adalah memperhatikan kondisi gudang. Pastikan suhu, kelembapan, dan fitur lainnya sudah diatur dengan pas sesuai kebutuhan produk.
Peran Penting Layanan Logistik dalam Mencegah Overstock Kosmetik di Gudang
Ketika Anda bekerja sama dengan supplier untuk pengadaan produk, penting juga untuk memperhatikan sistem pengiriman barang untuk B2B yang notabene berada dalam jumlah besar untuk menghindari adanya produk yang rusak saat di perjalanan. Memanfaatkan layanan dari penyedia logistik bisa jadi solusi Anda untuk mengamankan kualitas produk.
Penyedia jasa pengiriman barang biasanya memiliki sistem pengiriman yang mumpuni, mulai dari infrastruktur teknologi yang mapan, laporan stok yang akurat, serta sistem penyimpanan sesuai kebutuhan produk, misalnya penerapan cold chain untuk produk sensitif suhu.
Konsultasikan Kebutuhanmu dengan Mitralogistics
Jika Anda mencari mitra pengiriman kosmetik yang aman, Anda bisa andalkan Mitralogistics yang mengutamakan keamanan produk saat perjalanan, mulai dari pengemasan yang tepat, hingga pengaturan suhu sesuai kebutuhan produk.
Mitralogistics juga memiliki jangkauan pengiriman yang luas serta durasi pengiriman atau lead time yang jelas. Terlebih, Anda bisa memantau proses pengiriman secara real-time saat menggunakan layanan kami. Tunggu apa lagi? Segera hubungi tim Mitralogistics untuk konsultasikan kebutuhan Anda!
Pertanyaan Yang Sering Ditanyakan (FAQ)
Karena tren pasar dan permintaan konsumen yang selalu berubah secara cepat bahkan di setiap bulannya, sementara produk yang diproduksi bulan sebelumnya masih banyak.
Dengan melakukan manajemen rotasi dan produksi yang terencana dan tersistem, mulai dari penerapan FEFO dan FIFO untuk keluar-masuk barang, penggunaan teknologi manajemen gudang untuk data stok barang yang akurat, serta prediksi permintaan yang berbasis data.
Maksimal sebulan sekali mengingat tren kosmetik yang cepat berubah, namun tetap harus didukung dengan prediksi permintaan menggunakan data yang akurat untuk mengurangi risiko stok berlebihan, misalnya memilih produk best-seller brand Anda yang pasti terjual.
Overstock kosmetik biasanya terjadi karena peramalan permintaan (forecasting) yang tidak akurat, terlalu reaktif terhadap tren sesaat, atau melakukan pembelian dalam jumlah besar tanpa memperhitungkan lead time dan masa kedaluwarsa produk.
Penulis merupakan SEO Content Writer yang aktif sejak 2023 dan memiliki pengalaman menulis di berbagai platform digital. Melalui kolaborasi bersama Mitralogistics, penulis berfokus menyajikan konten informatif yang ringkas, relevan, dan mudah dipahami seputar logistik serta pengiriman barang.
#BeratBukanLagiMasalah, bersama Mitralogistics yang #BebasKeManaAja.
