Biaya logistik merupakan salah satu komponen terbesar dalam operasional bisnis, terutama bagi perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan distribusi.
Daftar Isi
Tidak jarang, biaya logistik dapat menghabiskan 15-30% dari total biaya operasional perusahaan. Namun, dengan strategi tepat, Anda dapat mengurangi biaya logistik hingga puluhan juta rupiah per tahun. Ketahui caranya di artikel ini, yuk!
Cara Mengurangi Biaya Logistik yang Efektif!
1. Optimalisasi Rute Pengiriman
Salah satu cara paling efektif untuk mengurangi biaya logistik adalah dengan mengoptimalkan rute pengiriman karena dapat menghemat biaya bahan bakar, waktu, dan tenaga kerja.
Untuk mencapainya, Anda dapat memanfaatkan teknologi, seperti aplikasi GPS dan software route planning untuk mengelompokkan pengiriman berdasarkan area geografis yang berdekatan. Jadi, pengirimannya bisa digabung dalam satu perjalanan.
Selain itu, perencanaan rute juga membantu penjadwalan untuk menghindari jam-jam macet, yang akhirnya menekan pemborosan di berbagai sisi.
2. Konsolidasi Pengiriman
Menggabungkan beberapa pengiriman kecil menjadi satu pengiriman besar dapat mengurangi biaya per unit.
Anggap saja Sobat Mitralogistics adalah seorang pemilik sangrai kopi di Depok yang melayani lima kafe di Jakarta Selatan. Daripada mengirim pesanan setiap kali ada permintaan, Sobat bisa menjadwalkan pengiriman pada hari Selasa dan Jumat saja. Semua pesanan dikumpulkan dan dikirim sekaligus, sehingga bisa menghemat bensin, biaya tol, dan waktu.
Untuk menerapkan strategi, lakukan hal seperti:
- Tentukan minimum order quantity untuk pengiriman gratis;
- Buat jadwal pengiriman reguler untuk area tertentu;
- Tawarkan insentif kepada pelanggan yang mau menunggu pengiriman konsolidasi;
- Gunakan gudang transit untuk mengumpulkan barang sebelum dikirim.
3. Negosiasi Kontrak Jangka Panjang dengan Supplier Logistik
Bangun hubungan jangka panjang dengan penyedia jasa logistik agar mereka dengan senang hati memberikan tarif yang lebih kompetitif.
Saat bernegosiasi, tunjukkan data riwayat volume pengiriman Anda dan berikan komitmen volume minimum bulanan untuk menunjukkan bahwa Anda adalah pelanggan yang serius.
Selain itu, Anda juga bisa meminta tarif yang menyesuaikan harga berdasarkan volume pengiriman, atau pembayaran di muka untuk mendapatkan diskon tambahan.
4. Optimalisasi Packaging
Daripada menggunakan kemasan standar, Sobat bisa beralih ke material yang lebih ringan atau menggunakan kemasan custom yang ukurannya disesuaikan dengan produk, bahkan 30% lebih kecil. Pertimbangkan juga kemasan yang bisa dilipat untuk menghemat ruang penyimpanan.
Saat memilih kemasan, pastikan untuk memahami perhitungan berat volumetrik dan berat aktual agar tidak ada ruang kosong yang terbuang sia-sia.
5. Implementasi Sistem Inventory Management yang Tepat
Manajemen inventaris yang efektif sangat penting untuk mengurangi biaya penyimpanan, mencegah kehabisan stok, dan menjaga aliran kas tetap lancar.
Sobat bisa menerapkan beberapa strategi, seperti menggunakan analisis ABC untuk mengkategorikan produk berdasarkan nilai dan kepentingannya, atau mengimplementasikan Economic Order Quantity (EOQ) untuk menentukan jumlah pesanan ideal.
Selain itu, manfaatkan analisis data untuk memprediksi permintaan pasar dan otomatisasi titik pemesanan ulang (reorder point) untuk barang yang permintaannya tinggi agar tidak pernah kekurangan stok.
Tingkatkan Efektivitas Bisnis Anda dengan Memilih Jasa Ekspedisi yang Tepat!
Anda wajib memilih jasa ekspedisi yang tepat untuk mengurangi biaya logistik. Berikut kriteria yang harus dipertimbangkan:
1. Jangkauan Luas
Pastikan jasa pengiriman yang dipilih memiliki cakupan area luas, sesuai dengan lokasi tujuan pengiriman Anda.
Jika tidak, Anda akan terpaksa menggunakan beberapa jasa pengiriman berbeda, yang bisa membuat prosesnya lebih rumit dan memakan biaya banyak.
2. Struktur Tarif Transparan
Pilih jasa ekspedisi dengan struktur tarif yang jelas dan tidak ada biaya tersembunyi. Beberapa ekspedisi menawarkan tarif dasar murah, tetapi menambahkan berbagai biaya tambahan yang membuat totalnya menjadi mahal.
Sebaiknya pilih jasa ekspedisi dengan layanan survei barang sebelum menghitung final total harga agar yang Anda bayar benar-benar akurat dan sesuai kondisi barang.
3. Kualitas Customer Service
Pilih jasa pengiriman yang memiliki rekam jejak bagus, seperti waktu pengiriman cepat, tingkat kerusakan barang rendah, dan customer service responsif.
Jika pengiriman barang Anda sering terlambat dan CS tidak responsif saat dihubungi, sebaiknya langsung ganti jasa ekspedisi, biarpun harganya murah.
4. Sistem Tracking
Jasa ekspedisi harus menyediakan sistem tracking yang memudahkan monitoring performa logistik. Jadi, Anda tidak terus bertanya-tanya posisi barang di mana dan bisa memonitoring pengiriman sendiri tanpa harus bertanya ke CS.
5. Layanan Tambahan
Pilih jasa ekspedisi yang menawarkan layanan tambahan sesuai kebutuhan. Contohnya, kalau Anda mengirim barang yang mudah pecah atau bernilai tinggi, layanan asuransi sangat penting untuk memberikan perlindungan ekstra.
Layanan penjemputan barang (door-to-door) juga bisa menghemat waktu dan tenaga, khususnya bagi bisnis dengan volume pengiriman tinggi.
Nah, salah satu jasa ekspedisi yang memenuhi semua kriteria di atas adalah Mitralogistics! Dengan pengalaman 10++ tahun, Mitralogistics telah mengirimkan ribuan barang logistik ke seluruh Indonesia.
Layanan kargo di Mitralogistics juga super lengkap, mulai dari konsultasi gratis, survei barang, tarif transparan, armada lengkap, layanan door-to-door, sistem tracking, hingga asuransi pengiriman.
Yuk, segera hubungi CS Mitralogistics untuk konsultasi pengiriman logistik ke seluruh Indonesia!
