Apa Dampak Understock Kosmetik di Gudang terhadap Operasional Bisnis?

Apa Dampak Understock Kosmetik di Gudang terhadap Operasional Bisnis?

Memastikan ketersediaan produk jadi salah satu aspek penting agar bisnis tetap berjalan lancar, tak terkecuali dalam bisnis kosmetik. Jangan sampai ketika konsumen mencari produk yang dicari, ternyata belum tersedia di gudang, Tentunya, hal ini membuat konsumen kecewa dan menurunkan reputasi brand Anda.

Untuk menghindari hal tersebut, pahami dampak understock kosmetik di gudang yang berpengaruh terhadap banyak lini bisnis. Setelah itu, pelajari juga cara mengatasinya dengan sistem safety stock. Yuk, simak artikelnya sampai habis!

Dampak Understock Kosmetik di Gudang

Kelebihan stok tidak baik, kekurangan stok pun juga. Dengan tren produk kosmetik yang serba cepat, penyediaan barang memang menjadi salah satu tantangan tersendiri. Berikut efek bisnis Anda ketika terjadi understock barang. 

1. Kehilangan Peluang Penjualan dan Pendapatan

Ketika barang kosong, otomatis pembeli tidak jadi membeli produk yang diincar. Ini artinya Anda telah kehilangan peluang pembelian di mana hal tersebut seharusnya bisa jadi pendapatan perusahaan. Di industri kosmetik yang sangat kompetitif, konsumen cenderung memilih kompetitor lain, terlebih ketika produk Anda sudah banyak tersedia di pengecer.

2. Penurunan Loyalitas dan Reputasi Brand

Ketersediaan barang juga menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi reputasi brand. Saat pelanggan menemukan produk yang dicari sering kosong, maka otomatis itu membuat mereka kecewa, secara tidak langsung juga menurunkan reputasi brand serta berpotensi memutus loyalitas pelanggan.

3. Mengganggu Strategi Promosi dan Marketing

Tak hanya pelanggan yang terdampak, divisi perusahaan lain seperti marketing juga akan terganggu aktivitasnya. Jika biaya marketing untuk sebuah produk sudah dilakukan secara maksimal dengan biaya besar namun barang mengalami understock, maka biaya yang dikeluarkan jadi terbuang sia-sia. Tim marketing juga akan bingung bagaimana mempromosikan kembali produk yang tidak tersedia.

4. Inefisiensi Operasional dan Distribusi

Dampak understock lebih dirasakan tim operasional dan distribusi yang cenderung merespons secara reaktif, misalnya seperti pemesanan darurat ke supplier yang menyebabkan biaya logistik jadi lebih mahal. Inilah mengapa pengiriman barang untuk B2B perlu direncanakan juga mengingat terdapat biaya logistik yang yang harus dikeluarkan.

5. Risiko Rantai Pasok dan Produksi

Saat understock terjadi, kemungkinan ada masalah dalam supply chain, misalnya seperti bahan baku yang kosong atau kemasan yang tidak tersedia. Ketika masalah dalam supply chain ini tidak segera diatasi, maka seluruh lini produksi akan berhenti total, menyebabkan SDM dan alat yang tidak produktif.

Peran Penting Strategi Safety Stock!

dampak understock kosmetik di gudang ilustrasi safety stock
Sumber: Freepik

Cara terbaik untuk menghindari understock tentunya dengan merencanakan pengadaaan barang yang teratur, misalnya dengan menerapkan sistem safety stock di mana terdapat jumlah barang tertentu yang dijadikan sebagai cadangan.

Safety stock akan sangat berperan untuk mengantisipasti fluktuasi permintaan, terlebih ketika Anda mengamati jumlah pesanan yang tidak menentu setiap bulannya. Selain itu, safety stock juga dapat jadi penyelamat ketika produk yang masih dalam pengiriman dari vendor belum sampai.

Dengan menerapkan sistem ini, Anda tak perlu khawatir setiap kali konsumen mencari produk tersebut meskipun dalam keadaan stok terbatas. Selain itu, safety stock juga membantu mengamankan operasional perusahaan ketika terjadi hambatan dalm proses produksi.

Bagaimana Sistem Logistik dari Vendor Terpercaya Bisa Membantu Anda?

Cara mencegahan saja tidak cukup, Anda juga harus mempertimbangkan kerja sama dengan vendor logistik yang dapat mengirimkan barang secara tepat waktu. Selain itu, vendor terbaik juga akan menyediakan layanan pemantauan real-time terkait posisi barang saat pengiriman.

Namun, ketika understock tidak terelakkan, mau tak mau Anda harus mencari solusinya secepat mungkin. Bekerja sama dengan vendor pengiriman barang yang dapat memberikan pelayanan terbaik untuk rush order (pesanan mendadak) dengan harga yang tidak jauh beda dari harga normal tentunya akan sangat membantu operasional perusahaan.

Konsultasikan Kebutuhan Anda dengan Mitralogistics!

Jika Anda mencari mitra pengiriman kosmetik yang aman, terpercaya, dan bisa mengirimkan kapan saja dengan harga termurah, Mitralogistics bisa jadi solusi terbaik di depan mata!

Mulai dari Rp 4.500/kg saja untuk pengiriman kargo, Anda bisa lakukan pengiriman produk untuk pesanan mendadak kapan saja dengan harga murah. Anda juga bisa memantau posisi produk yang sedang dikirim secara real-time melalui customer service kami yang selalu responsif.

Jadi, tunggu apalagi? Hubungi kami sekarang untuk pengiriman produk kosmetik Anda secara aman, murah, dan terkendali!

Pertanyaan Yang Sering Ditanyakan (FAQ)

Mengingat tren industri yang serba cepat dan sulit diprediksi, manajemen persediaan barang penting dilakukan untuk menghindari understock maupun overstock yang menggangu jalannya banyak lini perusahaan serta memiliki banyak dampak negatif terhadap kelangsungan bisnis ke depannya.

Merencanakan persediaan barang yang baik, seperti menerapkan sistem safety stock yang memberikan cadangan produk saat momen darurat, seperti bahan baku dan stok utama telah habis atau saat produk batch selanjutnya masih dalam proses pengiriman.

Kemungkinan besar karena perencanaan atau prediksi pengadaan barang yang kurang baik tanpa mempertimbangkan data yang akurat. Bisa jadi juga terjadi karena bahan baku yang habis atau bahkan kejadian tak terduga lainnya seperti tiba-tiba viral sehingga produk cepat habis.

Jika biaya iklan sudah dikeluarkan dalam jumlah besar tetapi produk tidak tersedia (understock), maka biaya marketing tersebut terbuang sia-sia. Hal ini juga dapat memicu komplain pelanggan di media sosial yang bisa merusak citra brand dalam jangka panjang.