Sedang bingung cara kirim produk farmasi yang aman dan tepat? Mengirim produk-produk farmasi memang butuh perlakuan berbeda, ya.
Daftar Isi
Sebab, kesalahan kecil dalam proses pengiriman, dapat memengaruhi kualitas, mengurangi khasiat, bahkan membahayakan kesehatan penggunanya.
Namun, tak perlu bingung lagi! Mari ketahui penjelasan lengkapnya di artikel ini, yuk!
Pentingnya Mengirim Produk Farmasi dengan Hati-Hati!
Produk farmasi, yakni obat-obatan, suplemen, vitamin, dan lainnya harus dikirim dengan cara yang tepat, terutama menjaga suhu supaya obat tidak rusak. Kalau obat rusak, khasiatnya bisa berkurang atau malah berbahaya.
Pengiriman obat diawasi oleh BPOM (Badan Pengawas Obat dan Makanan) dan harus mengikuti aturan yang namanya CDOB (Cara Distribusi Obat yang Baik).
Dalam aturan tersebut, dijelaskan bahwa semua proses distribusi obat harus dilakukan sistematis dan terdokumentasi dengan baik untuk menjamin keamanan, mutu, dan khasiat obat selama perjalanan dari produsen hingga sampai ke tangan konsumen.
Termasuk di dalamnya, pengendalian suhu penyimpanan, penanganan kemasan, serta pengawasan kondisi transportasi dan penyimpanan.
Selama distribusi, obat harus dijaga dari kotoran, pencurian, dan kerusakan fisik agar tidak merugikan konsumen dan menjaga kualitas produk tetap baik.
Cara Kirim Produk Farmasi, Langkah Demi Langkah
1. Pahami Kebutuhan Pengiriman
Sebelum mengirim barang farmasi, pahami produk yang akan dikirim. Sebab, setiap jenis obat atau produk kesehatan memiliki kebutuhan yang berbeda-beda.
Misalnya, kalau mengirim vitamin atau suplemen biasa, kemungkinan tidak terlalu ribet karena produk ini relatif stabil dan tidak mudah rusak.
Namun, obat dalam bentuk cair, seperti sirup atau obat suntik, Anda harus lebih hati-hati karena kemasan bisa bocor atau pecah selama perjalanan.
Setelah memahami jenis produknya, berapa banyak barang yang akan dikirim juga penting untuk dipertimbangkan, karena pengiriman sedikit barang tentu berbeda penanganannya dengan pengiriman dalam jumlah besar.
Kemudian, pikirkan juga ke mana barang tersebut akan dikirim, apakah masih dalam kota yang sama, ke kota lain, atau bahkan ke pulau berbeda. Jarak tempuh ini akan menentukan lama perjalanan dan kemungkinan risiko selama pengiriman.
2. Pilih Jasa Pengiriman Berpengalaman
Sebelumnya, konsultasikan dulu kepada ekspedisi apakah mereka mampu mengirim produk-produk farmasi atau tidak. Jika bisa, periksa lagi pengalaman, reputasi, ketersediaan armada, dan ulasan dari pelanggan lain.
Tanyakan mengenai standar operasional mereka terkait keamanan untuk mencegah kerusakan atau kontaminasi.
Layanan tracking dan opsi asuransi pengiriman juga penting untuk menjamin keamanan dan kualitas produk hingga sampai ke tangan konsumen.
Seperti Mitralogistics, jasa kirim barang farmasi tepercaya yang sudah berpengalaman 10++ tahun menangani berbagai pengiriman ke seluruh Indonesia dengan layanan lengkap, mudah, dan aman!
3. Pengemasan
Produk farmasi harus dikemas dengan benar agar tidak rusak saat dikirim.
Obat yang perlu suhu dingin seperti vaksin harus dikemas pakai es atau gel dingin untuk menjaga suhu 2 – 8°C. Obat yang mudah pecah seperti ampul harus dibungkus bubble wrap atau busa pelindung.
Setiap kemasan harus diberi label yang jelas seperti “Mudah Pecah”, “Simpan Dingin”, atau “Jangan Dibalik” agar petugas tahu cara menanganinya dengan benar.
4. Menyiapkan Dokumen
Saat hendak distribusi produk farmasi, sebagai pengirim, Anda perlu menyiapkan beberapa dokumen untuk memastikan obat asli dan bisa dilacak dari mana asalnya.
Dokumen umum, mencakup invoice, packing list, dan surat pesanan. Kemudian, ada juga dokumen khusus, meliputi:
- Certificate of Analysis (COA) / Sertifikat Analisa, berisi informasi rinci tentang kualitas dan keaslian produk farmasi;
- Certificate of Quality / Sertifikat Kualitas, berisi informasi tentang proses produksi dan pengendalian mutu;
- Surat Izin Edar, bukti bahwa produk telah terdaftar dan diizinkan beredar di suatu negara;
- Product Safety Data Sheet (PSDS) / Data Keselamatan Produk, berisi informasi tentang sifat fisik, kimia, dan toksikologi produk;
- Dokumen Cold Chain, catatan suhu produk selama pengiriman untuk beberapa produk tertentu, seperti vaksin, insulin, dan obat-obatan onkologi.
5. Proses Pengiriman
Setelah semua persiapan selesai, serahkan produk farmasi Anda kepada jasa pengiriman sesuai kesepakatan. Saat menyerahkan barang, komunikasi dengan baik kepada pengemudi atau petugas yang akan menangani pengiriman.
Jelaskan kepada mereka bahwa barang yang dikirim adalah produk farmasi yang memerlukan penanganan khusus.
Beri tahu mereka hal-hal penting, seperti jangan sampai barang terjatuh atau terbentur keras, jangan dibiarkan terkena panas matahari langsung, atau kalau ada produk yang harus tetap dingin, pastikan mereka paham betul tentang hal ini.
Setelah barang diserahkan, Anda perlu terus memantau perjalanan produk tersebut sampai tiba di tujuan. Hampir semua jasa pengiriman sekarang sudah menyediakan sistem tracking melalui website. Manfaatkan fitur ini untuk mengecek posisi barang secara berkala.
Yang tidak kalah penting adalah memastikan bahwa penerima di tujuan juga memahami tanggung jawabnya.
Sebelum pengiriman, beritahu penerima untuk memeriksa kondisi produk dengan teliti saat barang tiba. Minta mereka untuk mengecek apakah kemasan masih utuh dan tidak ada yang bocor atau rusak.
Jika ditemukan kerusakan atau masalah apapun, penerima harus segera melaporkannya kepada Anda dan juga kepada pihak jasa pengiriman untuk klaim asuransi.
Kirim Produk Farmasi Aman ke Mana Saja dengan Mitralogistics!
Melalui pengalaman di bidang logistik sejak 2011, Mitralogistics memastikan setiap pengiriman aman, mudah, dan cepat untuk berbagai jenis barang kargo, termasuk alat-alat kesehatan dan produk farmasi.
Tim Mitralogistics memahami betapa pentingnya menjaga kualitas dan keamanan produk farmasi selama proses pengiriman. Sebab itu, Mitralogistics menyediakan layanan:
✅ Armada pengangkut lengkap
✅ Layanan door-to-door
✅ Tim berpengalaman
✅ Asuransi pengiriman
✅ CS responsif dan membantu di setiap tahapan
✅ Tarif kompetitif dan potongan harga spesial untuk pengiriman skala besar
Yuk, konsultasikan GRATIS kebutuhan pengiriman Anda sekarang dan dapatkan penawaran harga terbaik untuk kirim produk farmasi!
