Banyak yang memilih layanan pengiriman port to port karena biayanya lebih hemat. Namun, metode ini membingungkan bagi yang belum pernah mencobanya, terutama saat harus mengurus proses di pelabuhan.
Daftar Isi
Sekilas informasi, metode pengiriman port to port artinya pengirim bertanggung jawab mengantarkan barang ke pelabuhan keberangkatan, dan penerima mengambil sendiri barang tersebut di pelabuhan tujuan.
Agar tidak salah langkah, mari ketahui cara kirim barang port to port di artikel ini!
Cara Kirim Barang Port to Port
1. Hubungi Pihak Ekspedisi dan Konsultasikan Kebutuhan Kirim Barang Port to Port
Hubungi perusahaan ekspedisi atau forwarder yang berpengalaman dalam pengiriman port to port, seperti Mitralogistics.
Diskusikan jenis barang yang akan dikirim, tujuannya, dan estimasi waktunya. Mereka akan memberikan informasi terkait biaya, jadwal keberangkatan, dan persyaratan lain yang perlu Anda penuhi.
2. Persiapkan Dokumen dan Barang
Sebelum dibawa, barang harus sudah dikemas aman dan sesuai standar pengiriman. Kalau bingung, Anda bisa bertanya atau atau bahkan menggunakan layanan pengemasan dari pihak ekspedisi.
Selain itu, siapkan semua dokumen yang diperlukan, seperti faktur, daftar pengepakan, dan dokumen pengiriman lain. Jangan lupa berkoordinasi dulu dengan ekspedisi agar tidak ada dokumen yang salah atau kurang.
3. Antar Barang ke Kantor Ekspedisi atau Gudang Kargo
Selanjutnya, Anda sebagai pengirim wajib mengantarkan sendiri barang beserta kelengkapan dokumen-dokumennya ke kantor ekspedisi atau gudang kargo yang ditunjuk.
Setelah sampai, serahkan barang kepada petugas ekspedisi. Mereka akan mengecek kelengkapan dokumen dan kondisi barang.
4. Isi Formulir Pengiriman
Biasanya akan ada formulir lanjutan untuk melengkapi detail pengiriman, seperti data pengirim dan penerima, deskripsi barang, dan informasi kontak.
Pastikan semua data yang Anda masukkan akurat agar tidak ada masalah saat barang tiba di tujuan.
5. Lakukan Pembayaran
Bayar biaya pengiriman yang telah disepakati.
Setelah pembayaran selesai, Anda akan mendapatkan resi pengiriman sebagai bukti transaksi. Simpan resi ini dengan baik karena berisi nomor pelacakan yang penting.
6. Proses di Pelabuhan Keberangkatan
Setelah barang diterima dan dokumen lengkap, barang akan melalui proses pemeriksaan oleh petugas pabean untuk memastikan kelayakan dan kelengkapan dokumen.
Jika dinyatakan layak, barang akan dimuat ke dalam kapal atau pesawat sesuai jadwal.
7. Pengambilan Barang di Pelabuhan Tujuan
Ketika barang sudah tiba di pelabuhan tujuan, pihak ekspedisi akan menghubungi penerima.
Penerima harus datang ke terminal kargo atau pelabuhan, menunjukkan dokumen resi, KTP, dan dokumen lainnya, serta membayar biaya administrasi atau denda jika ada.
Setelah semua administrasi selesai, barang bisa diambil dan dibawa pulang.
Contohnya, Fahmi dari Bontang yang ingin mengirim genset dari Surabaya. Ia hanya perlu menghubungi customer service Mitralogistics, memberikan detail barang, dan menerima jadwal pelayaran.
Setelah enam hari, genset tersebut sudah bisa diambil di pelabuhan tujuan. Mudah dan efisien, kan?
Keuntungan Menggunakan Layanan Pengiriman Port to Port
1. Biaya Kirim Lebih Hemat
Ini karena Anda sebagai pengirim bertanggung jawab membawa barang ke pelabuhan atau gudang, dan penerima mengambilnya sendiri di pelabuhan tujuan.
Jadi, Anda mengurangi biaya transportasi darat yang biasanya dibebankan oleh penyedia jasa ekspedisi.
2. Mengontrol Penuh Pengiriman dari Alamat Asal ke Pelabuhan Keberangkatan
Tak jarang kita khawatir dengan keamanan barang saat diserahkan kepada pihak lain. Melalui pengiriman port to port, Anda bisa memastikan pengemasan barang sudah benar dan mengawasi prosesnya sampai diserahkan ke pihak ekspedisi.
3. Jadwal Antar Lebih Fleksibel
Karena tidak terikat dengan jadwal penjemputan dari ekspedisi, Anda bisa mengatur waktu pengantaran barang ke pelabuhan sesuai dengan kenyamanan dan kebutuhan.
Seperti pengalaman Mas Bayu di Malang yang ingin membeli motor klasik dari Jakarta. Karena tidak terburu-buru, ia memilih layanan port to port dan mengambil motornya sendiri di Pelabuhan Tanjung Perak Surabaya.
4. Ideal untuk Barang Bervolume Besar
Layanan port to port sangat cocok untuk pengiriman barang dalam jumlah besar atau berat, seperti kargo industri atau kendaraan.
Karena dengan metode ini, Anda bisa menekan biaya pengiriman yang akan membengkak jika menggunakan layanan door to door.
Siapa yang Direkomendasikan untuk Menggunakan Layanan Ini?
Meski tidak terbatas pada siapa yang bisa menggunakan, ada beberapa pihak paling direkomendasikan untuk menggunakan layanan pengiriman port to port, di antaranya:
1. Pengirim Barang dalam Jumlah Besar
Apabila mengirim barang dengan volume besar atau berat, seperti mesin industri, kendaraan, atau material konstruksi, layanan port to port sangat direkomendasikan.
Biaya pengirimannya jauh lebih murah dibandingkan layanan door to door karena Anda tidak perlu membayar biaya tambahan untuk penjemputan dan pengantaran ke alamat akhir.
2. Pengirim yang Berada Dekat Pelabuhan
Bagi Anda yang tinggal atau memiliki gudang yang lokasinya dekat dengan pelabuhan, menggunakan layanan ini akan sangat praktis.
Anda bisa dengan mudah mengantar sendiri barang Anda ke terminal kargo tanpa perlu mengeluarkan biaya transportasi yang besar.
3. Pebisnis atau Perusahaan Logistik
Perusahaan yang bergerak di bidang impor-ekspor atau logistik sering kali menggunakan metode port to port.
Mereka memiliki tim dan sarana untuk mengurus pengantaran dan penjemputan barang di pelabuhan. Layanan ini menjadi opsi paling ekonomis dan efisien untuk operasional mereka.
Kenapa Harus Memilih Mitralogistics?
Sebagai perusahaan ekspedisi sejak 2011, Mitralogistics sudah menangani berbagai pengiriman ke seluruh Indonesia dengan metode port to port.
Reputasi dan pengalaman kami membuat kami menjadi pilihan utama bagi banyak klien, baik individu maupun korporasi.
Contohnya, seperti yang dilakukan toko mebel “Artha Mebel” dari Jepara yang rutin mengirim set meja makan ke pelanggan di Banjarmasin setiap bulannya.
Adapun beberapa keunggulan yang kami tawarkan, yakni:
✅ Pengiriman Aman dan Terpercaya
Kami memastikan setiap barang ditangani dengan hati-hati dan tiba di tujuan dalam kondisi prima. Tim Mitralogistics memiliki SOP ketat untuk menjamin keamanan barang Anda.
✅ CS Responsif
Tim CS kami selalu siap membantu dan memberikan informasi terkini tentang status pengiriman Anda, mulai dari keberangkatan hingga barang tiba di pelabuhan tujuan.
✅ Tarif Kompetitif
Kami menawarkan harga terbaik untuk layanan pengiriman port to port sehingga Anda bisa menghemat biaya tanpa mengurangi kualitas layanan.
✅ Sistem Tracking
Mitralogistics menyediakan sistem tracking melalui website agar Anda dapat memantau posisi barang secara real-time.
✅ Asuransi Pengiriman
Demi memberikan perlindungan dari berbagai risiko tak terduga di jalan, Mitralogistics juga menawarkan opsi asuransi TLO (Total Loss Only).
✅ Jaringan Luas
Layanan pengiriman Mitralogistics mencakup seluruh Indonesia. Anda dapat mengirim barang ke berbagai kota dan pulau, bahkan ke daerah yang sulit dijangkau sekalipun.
Jangan ragu untuk percayakan pengiriman port to port Anda kepada Mitralogistics. Nikmati pengiriman yang aman, cepat, dan terpercaya bersama Mitralogistics!
