Butuh mengirim barang bahan baku ke pabrik, tetapi bingung dan tidak mau pusing mengurus dokumen atau proses logistik sendiri?
Daftar Isi
Mengirim barang ke pabrik memang perlu penanganan khusus, ya, sebab biasanya jumlah barang banyak, perlu dokumen pendukung, dan koordinasi teknis.
Namun, Anda tak perlu khawatir. Dalam artikel ini, kami akan menginformasikan cara kirim barang ke pabrik, khususnya menggunakan layanan Mitralogistics!
Perbedaan Pengiriman Barang ke Pabrik dengan Umumnya
1. Volume dan Frekuensi
Dari segi volume, kuantitas pengiriman ke pabrik jauh lebih besar dibandingkan pengiriman retail atau individual.
Pabrik membutuhkan bahan baku, komponen, atau produk setengah jadi dalam jumlah ton atau bahkan puluhan ton sekaligus.
Hal ini berbeda dengan pengiriman biasa yang cenderung dalam satuan kilogram atau paket kecil.
Selain itu, frekuensi pengiriman biasanya rutin, misal pengiriman bahan baku mingguan, komponen mesin bulanan, atau suku cadang terjadwal.
2. Aturan Akses dan Jam Operasional
Hampir semua pabrik berlokasi di kawasan industri dengan regulasi ketat. Pengemudi tidak bisa langsung masuk dan menurunkan barang begitu saja.
Mereka harus melalui pos keamanan, melakukan pendaftaran, dan kadang hanya diizinkan masuk melalui gerbang tertentu.
Selain itu, ada jadwal bongkar muat yang spesifik, misalnya hanya dari jam 9 pagi hingga 3 sore. Jika barang terlambat tiba, maka kemungkinan ditolak dan harus kembali esok hari, yang tentunya menambah biaya operasional.
3. Jenis Barang dan Kebutuhan Penanganan Khusus
Muatan yang dikirim ke pabrik kebanyakan bukan barang konsumsi biasa. Sering kali, muatannya berupa bahan baku mentah, komponen mesin, atau suku cadang (spare parts).
Setiap jenis barang ini memerlukan penanganan khusus, pengemasan aman, dan jenis armada yang sesuai untuk memastikan barang tiba tanpa kerusakan.
Sebab itu, pengiriman barang ke pabrik memerlukan kendaraan dan peralatan khusus yang tidak selalu dibutuhkan dalam pengiriman umum.
4. Dokumen Lebih Rinci
Jika pengiriman biasa hanya butuh nama dan alamat, pengiriman ke pabrik memerlukan kelengkapan dokumen yang jauh lebih formal.
Biasanya mencakup Surat Jalan resmi, Purchase Order (PO), atau Delivery Order (DO). Dokumen-dokumen ini dibutuhkan untuk keperluan pencatatan stok, verifikasi pesanan, dan proses administrasi internal pabrik penerima.
Bagaimana Cara Kirim Barang ke Pabrik via Mitralogistics?
1. Hubungi Sales Support Mitralogistics untuk Konsultasi & Penawaran
Sampaikan detail kebutuhan pengiriman Anda, seperti jenis barang, volume, serta alamat pabrik asal dan tujuan.
Tim kami akan membantu merekomendasikan armada transportasi yang paling efisien dan memberikan penawaran harga.
Setelah penawaran disetujui, kami akan menyesuaikan jadwal penjemputan barang yang paling sesuai dan membantu pengurusan dokumen.
2. Proses Pemuatan (Loading) dan Pengiriman
Sesuai jadwal yang telah disepakati, tim kami akan menuju ke lokasi Anda untuk menjemput barang.
Jika berat barang lebih dari 100 kg, tim Mitralogistics dengan senang hati akan membantu proses pemuatan menggunakan forklift.
Nah, untuk pengiriman barang via kapal, barang akan menuju gudang kami terlebih dulu sambil menunggu jadwal kapal.
Anda pun dapat melacak pengiriman melalui sistem tracking Mitralogistics atau menghubungi langsung tim kami.
4. Koordinasi di Tujuan dan Proses Bongkar Muat (Unloading)
Sebelum armada tiba, tim kami akan berkoordinasi dengan penanggung jawab di pabrik tujuan. Hal ini untuk memastikan proses penerimaan barang dan bongkar muat berjalan cepat dan sesuai prosedur.
Perlu diperhatikan, jika total berat keseluruhan barang lebih dari 500 kg, maka akan dikenakan biaya tambahan untuk proses unloading di lokasi tujuan.
Namun, tenang saja, kami juga akan memberikan tarif spesial untuk pengiriman barang lebih dari 500 kg.
Apa Saja yang Harus Diperhatikan?
1. Klasifikasi dan Karakteristik Barang
Pahami dengan baik jenis barang yang akan dikirim. Apakah itu bahan baku, spare part, atau mesin produksi?
Informasikan detail mengenai karakteristik barang kepada tim kami agar pemilihan armada dan penangannya tepat.
2. Pengemasan Barang
Kemasan harus disesuaikan dengan karakteristik barang dan jarak tempuh pengiriman.
Barang yang sensitif terhadap suhu, kelembaban, atau getaran memerlukan packaging khusus. Gunakan material pelindung, seperti bubble wrap, foam, atau peti kayu sesuai kebutuhan.
3. Persyaratan Dokumen Lengkap
Siapkan semua dokumen yang diperlukan, seperti Surat Jalan, Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), atau lainnya. Dokumen yang tidak lengkap atau tidak akurat dapat menyebabkan masalah selama pengiriman.
Jika menggunakan layanan door-to-door Mitralogistics, tim kami siap membantu Anda mengurus kelengkapan dokumen agar sesuai standar pengiriman. Anda pun tak perlu repot urus dokumen sendiri!
4. Koordinasi Jadwal dengan Pabrik Tujuan
Pastikan jadwal pengiriman disesuaikan dengan jam operasional pabrik dan ketersediaan fasilitas penerima.
Konfirmasi kembali jadwal bongkar muat yang diizinkan oleh pabrik tujuan kepada tim kami untuk menghindari risiko armada tiba di luar jam operasional.
Bagaimana jika Saya Ingin Mengirim Barang via Laut?
Nah, untuk kebutuhan pengiriman ke pabrik yang berada di pulau berbeda dan volume barang sangat besar, kami menyarankan untuk menggunakan pengiriman via kontainer.
Sebab, kontainer dapat menampung muatan dalam jumlah masif dalam satu waktu, serta memberikan perlindungan maksimal dari cuaca dan risiko lainnya.
Mitralogistics pun juga menyediakan layanan pengiriman barang via kontainer 20 feet atau 40 feet antar pulau seluruh Indonesia, misalnya dari Jakarta ke Kalimantan, Sulawesi, Sumatera, bahkan Papua.
Jika tertarik dan ingin mengetahui pengiriman via kontainer Mitralogistics lebih lanjut, Anda bisa langsung menghubungi tim sales support kami atau baca artikel kami tentang ekspedisi kontainer terlebih dulu, ya.
Yuk, Kirim Barang-barang ke Pabrik via Mitralogistics!
Kirim barang ke pabrik memang sedikit rumit, ya, tapi Anda tak perlu pusing. Serahkan saja urusan pengiriman ke Mitralogistics!
Sebagai jasa pengiriman sejak 2011, Mitralogistics selalu berkomitmen memberikan solusi pengiriman yang mudah, aman, dan bebas ribet.
Jangan biarkan urusan logistik menghambat bisnis Anda! Yuk, segera hubungi tim sales support kami untuk konsultasi awal GRATIS dan dapatkan penawaran harga terbaik!
FAQ
Q: Kapan Waktu Terbaik untuk Pengiriman Barang ke Pabrik?
Waktu terbaik untuk pengiriman barang ke pabrik tergantung operasional pabrik dan jenis barang yang dikirim.
Sangat disarankan untuk menjadwalkan pengiriman setidaknya H-7 sebelum barang dibutuhkan. Yang terpenting adalah koordinasi dengan kami agar jadwal kedatangan armada bisa disesuaikan dengan aturan di pabrik tujuan untuk menghindari penolakan barang.
Hindari pengiriman pada akhir bulan atau menjelang hari libur panjang karena biasanya terjadi lonjakan volume pengiriman yang menyebabkan delay.
Q: Syarat & Ketentuan Pengiriman Barang ke Pabrik
Syarat umum pengiriman barang ke pabrik meliputi kelengkapan dokumen, pengemasan yang aman, detail alamat & kontak penerima jelas, serta jadwal sesuai.
Q: Kenapa Harus Menggunakan Jasa Mitralogistics?
Karena kami sudah paham betul kompleksitas dan alur pengiriman barang.
Beroperasi sejak 2011, kami telah melayani proses pengiriman berbagai jenis barang ke antar kota dan pulau seluruh Indonesia, seperti spare part dan bahan baku pabrik.
Tim kami juga proaktif dalam berkoordinasi untuk memastikan barang Anda sampai tepat waktu dan sesuai prosedur.
Penulis merupakan SEO Content Writer yang aktif sejak 2023 dan memiliki pengalaman menulis di berbagai platform digital. Melalui kolaborasi bersama Mitralogistics, penulis berfokus menyajikan konten informatif yang ringkas, relevan, dan mudah dipahami seputar logistik serta pengiriman barang.
#BeratBukanLagiMasalah, bersama Mitralogistics yang #BebasKeManaAja.
