Sedang mencari tahu cara kirim barang besar yang aman dan anti ribet?
Daftar Isi
Tidak seperti paket kecil biasa, pengiriman barang besar atau kargo memerlukan perhatian ekstra pada setiap tahapannya, mulai dari packing hingga pengantaran.
Mari ketahui cara dan tipsnya di artikel ini, yuk!
Pentingnya Mengirim Barang Besar dengan Hati-Hati
Sobat Mitralogistics pasti sedikit banyak sudah tahu betapa rumitnya mengirim barang berukuran besar, banyak, dan berat.
Sebab, barang-barang tersebut memerlukan penanganan khusus dibandingkan paket biasa.
Apalagi kalau akan digunakan untuk kebutuhan bisnis, seperti mesin industri, material konstruksi, atau spare part. Perlu kehati-hatian ekstra agar aman sampai tujuan.
Berdasarkan pengalaman Mitralogistics sebagai jasa kirim barang, barang besar lebih rentan mengalami kerusakan karena bobot dan dimensinya.
Getaran, benturan, atau penanganan kasar dapat menyebabkan retak dan penyok.
Sebab itulah, tim Mitralogistics selalu menerapkan standar packing yang aman untuk melindungi setiap barang besar selama proses pengiriman.
Mitralogistics juga selalu menawarkan opsi asuransi pengiriman guna mengantisipasi jika ada kendala di jalan yang menyebabkan barang rusak atau hilang.
Sementara dari sisi Anda, juga perlu tahu beberapa hal penting dan langkah-langkahnya untuk memperlancar proses pengiriman.
Cara Kirim Barang Super Besar, Langkah Demi Langkah
1. Ukur dan Timbang Barang
Sebelum menghubungi jasa ekspedisi mana pun, sebaiknya data dulu barang Anda agar dapat memperkirakan harga dan layanan yang dibutuhkan.
Pertama, ketahui dulu jenis barang. Misalnya, barang elektronik, barang pecah belah, atau perabotan rumah.
Sampaikan jenis barang ini ke ekspedisi agar mereka bisa menentukan cara penanganan dan material pengepakannya.
Selanjutnya, gunakan meteran untuk mengukur panjang, lebar, dan tinggi barang dalam satuan sentimeter (cm) atau meter (m). Ukur dari titik terluar ke titik terluar, ya.
Jika punya alat timbang, coba dapatkan berat akurat barang dalam kilogram (kg) atau ton. Jika tidak ada alat timbang, berikan estimasi seakurat mungkin ke ekspedisi.
Pihak ekspedisi biasanya akan melakukan pengukuran dan penimbangan ulang. Namun, estimasi awal sangat membantu Anda memperkirakan harga dan jenis armada.
2. Pilih Jasa Ekspedisi Kargo
TIDAK SEMUA jasa ekspedisi bisa melayani pengiriman barang-barang besar (kargo). Anda harus riset dulu untuk menemukan perusahaan yang memang spesialisasinya di bidang ini.
Caranya, lewat Google, ketikkan kata kunci pencarian seperti “jasa kirim barang besar”, “ekspedisi kargo”, atau “jasa kirim kargo” untuk menemukan penyedia relevan.
Cari tahu prosedur pengiriman mereka, layanan yang ditawarkan, testimoni, jangkauan wilayah, dan minta penawaran harga melalui customer service mereka.
Beberapa layanan yang perlu dipertimbangkan, yakni:
✅ Layanan Packing
✅ Layanan Bongkar Muat (Loading/Unloading)
✅ Asuransi Pengiriman
✅ Layanan Door-to-Door
3. Proses Packing
Sangat disarankan untuk menggunakan layanan packing dari pihak ekspedisi.
Sebab, mereka lebih tahu bahan dan teknik yang paling sesuai untuk melindungi barang Anda dari berbagai risiko selama perjalanan.
Packing kayu merupakan standar paling aman untuk barang berat atau rapuh. Kardus tebal juga biasa digunakan untuk mengelompokkan beberapa barang kecil menjadi satu. Kemudian, bubble wrap tebal atau plastik wrapping digunakan untuk bantalan ekstra dari guncangan dan goresan.
Pastikan pada kemasan tertera dengan jelas:
- Nama dan alamat lengkap pengirim dan penerima;
- Nomor telepon yang bisa dihubungi;
- Label khusus seperti “FRAGILE”, “JANGAN DIBANTING”, atau “SISI ATAS ↑” jika diperlukan.
4. Proses Penjemputan dan Pemuatan
Setelah jadwal disepakati, tim ekspedisi akan datang untuk menjemput barang.
Sebelumnya, periksa apakah jalan menuju lokasi Anda dapat dilewati oleh truk besar. Jangan lupa informasikan kalau ada kendala, seperti portal, jalan sempit, atau kabel rendah.
Sebaiknya dampingi proses pemuatan untuk memastikan barang ditangani dengan benar. Jika Anda mendokumentasikan kondisi barang sebelum diangkut, itu lebih baik lagi.
Jangan lupa meminta bukti serah terima barang, seperti Surat Jalan atau Resi Kargo. Dokumen ini sebagai bukti sah barang Anda sudah diambil oleh pihak ekspedisi.
5. Proses Pembongkaran dan Serah Terima di Tujuan
Koordinasikan dulu dengan penerima agar akses untuk truk dan proses bongkar muat di lokasi tujuan sudah siap.
Begitu barang diturunkan, minta penerima untuk langsung memeriksa kondisi kemasan dan barang.
Apabila ditemukan kerusakan pada kemasan, seperti kayu pecah atau penyok parah, segera ambil foto sebelum menandatangani surat terima, ya.
Tips yang Harus Diperhatikan saat Mengirim Barang Besar
1. Dokumentasikan Kondisi Barang Sebelum Dikirim
Ambil beberapa foto atau video yang jelas dari berbagai sisi barang Anda sebelum proses pengepakan dimulai.
Dokumentasi ini akan berguna sebagai bukti kondisi awal barang. Jadi, kalau terjadi kerusakan selama transit, Anda punya bukti untuk mendukung klaim asuransi.
2. Pilih Jasa Ekspedisi yang Berpengalaman
Tidak semua ekspedisi memiliki kemampuan menangani barang besar, apalagi untuk kebutuhan bisnis. Sebab itu, jangan malas riset!
Pilih yang sudah terbukti memiliki peralatan memadai, armada lengkap & sesuai, dan track record yang baik dalam pengiriman barang berukuran besar.
Contohnya seperti Mitralogistics, yang sudah berpengalaman 10++ tahun menangani pengiriman barang besar ke berbagai wilayah di Indonesia.
3. Pertimbangkan Asuransi Pengiriman
Hindari menganggap asuransi pengiriman hanya sebagai biaya tambahan yang tidak perlu atau formalitas saja, ya.
Perjalanan darat, laut, atau udara punya banyak risiko tak terduga, seperti kecelakaan, guncangan hebat yang menyebabkan kerusakan, hingga risiko kehilangan.
Tanpa asuransi, amit-amit musibah terjadi, Anda berisiko kehilangan seluruh nilai barang tersebut.
4. Tentukan Jadwal Pengiriman yang Realistis
Barang besar membutuhkan waktu pengiriman yang lebih lama karena proses logistiknya kompleks dibandingkan paket kecil.
Penanganan fisiknya sendiri memakan waktu, mulai dari proses pengepakan khusus, hingga bongkar muat.
Armada pengangkutnya pun adalah truk besar yang jadwal perjalanannya tidak sefleksibel kurir reguler dan sering kali harus melakukan beberapa pemberhentian di sepanjang rute.
Maka dari itu, selalu komunikasikan kebutuhan waktu Anda dan minta estimasi yang jujur dari penyedia jasa.
Kirim Barang Aman ke Mana Saja dengan Mitralogistics!
Beroperasi sejak 2011, Mitralogistics selalu menerapkan prosedur pengiriman barang sesuai SOP agar setiap barang tiba di tujuan dengan aman dan tepat waktu.
Kami telah menangani permintaan pengiriman barang kargo, baik untuk perorangan maupun perusahaan, ke berbagai kota di seluruh penjuru Indonesia, untuk beragam kebutuhan, seperti pindahan, kirim mobil, hingga distribusi logistik bisnis.
Banyak pelanggan pun mengaku puas dengan layanan kirim barang bersama Mitralogistics. Salah satunya seperti pengalaman ini:
“Barang tiba dalam kondisi baik dan tepat waktu. Sangat puas atas layanannya. Sukses selalu buat Mitra Logistik.” — A*** K***** (Google Review)
Yuk, segera hubungi tim CS kami melalui WhatsApp atau Live Chat di pojok kiri bawah untuk konsultasi pengiriman GRATIS dan mendapatkan penawaran harga terbaik!
