Sewa Gudang

apa itu surat penerimaan barang? serta prosedur penerimaan barang

apa itu surat penerimaan barang? serta prosedur penerimaan barang – para pen bisnis pada di zaman ini bukanlah hal yang mudah, terlebih Ketika kamu menargetkan atau target pasar ke B2B (business to business). Pada setiap Langkah akan di ambil harus melalui pertimbangan yang sangat matang.

Salah satunya dalam melakukan aktivitas pada transaksi pengiriman barang. Dalam melakukan transaksi pengiriman. merupakan salah satu Langkah yang harus ada dalam pembuatan surat tanda terima. Pada umumnya, dokumen tertulis tersebut akan di buat apabila barang atau jasa telah di terima.

Apa sih itu surat penerima barang?

Surat penerima barang atau surat tanda terima merupakan suatu surat atau sebuah tanda bukti yang di kirimkan oleh perusahaan yang terkait dengan penerimaan barang atau jasa di berikan. Surat ini biasanya akan di berikan bersamaan dengan produk dalam suatu jasa pengiriman atau ekspedisi.

Pada umumnya, dokumen ini sangatlah berbeda dengan kwintansi. Lah, apakah perbedaan nya? Perbedaan nya pada tanda terima yang akan di berikan sebagai tanda jika produk telah di kirimkan. Pada sisi lain, kwintasi merupakan bukti sah pembayaran yang telah di lakukan.

Dalam kata lainnya, merupakan surat tanda terima yang akan di terima oleh pihak pembeli terlebih dahulu. Nah di bandingkan kwitansi (sebab menunggu pelunasan tagihan). Alasan pemberian jenis surat ini merupakan untuk memastikan jika barang atau produk tersebut telah di terima secara utuh oleh costumer atau pembeli.

Pihak penjual tidak perlu lagi memeriksa ulang pada pihak jasa perihal keberadaan produk milik konsumen nya tersebut.

[irp]

Prosedur penerimaan barang

Berikut ini merupakan beberapa tahapan prosedur yang di jalankan mitra logistics pada ada barang inbound atau barang baru yang akan masuk ke area Gudang penyimpanan:

  1. Staff Gudang akan menerima barang dari pemasok dan menyesuaikan dengan kecocokan data surat jalan yang di terima
  2. Jika pada data surat jalan tersebut sudah sesuai. Pada selanjut nya akan di lakukan pembukaan segel box truk untuk memeriksa kondisi barang dan jumlahnya. Akan di dokumentasi kan berupa video atau foto yang di perlukan saat proses ini berlangsung
  3. Pada ketidak sesuaian jumlah koli barang dengan data. Surat jalan nya tersebut, maka akan di informasi kan dan di koreksi Bersama pemasok dan staff Gudang
  4. Diperiksa kualiti barang oleh staff QC Incoming
  5. Barang yang kondisinya tidak baik atau abrang rejected akan di lakukan prosedur retur atau prosedur lainnya yang berlaku pada kesesuaian instruksi dari pemasok
  6. Hasil pada inspeksi oleh staff QC mengenai barang kondisi baok atau accepted di laporkan kepada staff Gudang untuk di lakukan proses bongkar dan selanjutnya akan di lakukan penyimpanan lokasi yang di siapkan
  7. Proses input di lakukan penerimaan barang pada sistem dan proses serah terima barang
  8. Penerimaan pada barang yang cacat stock card beserta detail data dan surat jalannya

Itu merupakan beberapa poin yang umumnya berlaku pada prosedur penerimaan bagi barang yang di masukkan pada Gudang. Setiap Gudang tersendiri menerapkan prosedur atau kebijakan tersendiri terkait dengan penanganan setiap barang yang akan masuk.

Contoh dari format penerimaan barang

Membuat suratnya sendiri tidaklah sangat sulit. Yang terpentin adalah kamu menyertakan seluruh detail pada transaksi yang di butuhkan, seperti nama produk, kepada siapakah produk itu di terima serta jumlah produknya. Ada beberapa contoh format penerimaan barang:

  1. tanda penerimaan produk
  2. terima pelunasan barang tersebut
  3. penerimaan tanda dokumen inventaris
  4. terima tanda pinjaman barang
  5. bukti tanda terima kendaraan bekas
MITRALOGISTICS

Share
Published by
MITRALOGISTICS
Tags: Jakartamedan

Recent Posts

Jasa Ekspedisi Jakarta Murah Jasa Ekspedisi Jakarta – Tidak bisa dipungkiri lagi, jasa ekspedisi jakarta…

3 jam ago

Ciri ciri penipuan paket luar negeri

Ciri ciri Penipuan Paket Luar Negeri-Membeli barang dari luar negeri bukanlah hal yang asing lagi…

3 minggu ago

Jasa Ekspedisi Pengiriman Barang ke Jambi Murah

  Jasa ekspedisi pengiriman ke Jambi menyedia kebutuhan jasa pengiriman barang ke berbagai kota dan…

4 minggu ago

Jasa Kirim Mobil Sulawesi

  Jasa Kirim Mobil Sulawesi adalah perusahaan jasa pengirimian (ekspedisi) yang memiliki salah satu layanan…

2 bulan ago

Jasa Pengiriman Barang Medan Mamuju Sulawesi Barat

  Jasa Pengiriman Barang Mamuju Anda berada pada artikel yang tepat Mitralogistics memberikan solusi yang…

2 bulan ago

Jasa Pengiriman Mobil Aman-Terpercaya, Siap Kirim Antar Pulau

Jasa Pengiriman Mobil – Harga unit mobil yang terbilang mahal membuat beberapa orang masih tidak…

2 bulan ago